Pieczątka tekstowa sprawdza się wtedy, gdy regularnie nanoszona jest ta sama treść. Datownik służy do oznaczania dokumentów datą, a numerator do nanoszenia numerów. Wybór warto więc zacząć od określenia, jaka informacja ma pojawiać się na dokumentach i jak często urządzenie będzie używane.
Pieczątka firmowa lub imienna – gdy treść pozostaje stała
Pieczątka tekstowa może zawierać dane firmy, imię i nazwisko, stanowisko, nazwę działu albo inną powtarzalną informację. Najważniejsze jest dopasowanie wielkości pola odbicia do ilości treści. Zbyt dużo informacji na małej powierzchni oznacza mniejszą czcionkę i gorszą czytelność.
Dlatego przed wyborem konkretnego automatu najlepiej przygotować ostateczną treść pieczątki. Dopiero do niej dobiera się rozmiar odbicia i odpowiedni model.
Datownik czy numerator?
Datownik jest dobrym wyborem, gdy na dokumentach regularnie pojawia się zmienna data. Dostępne są zarówno proste modele odbijające samą datę, jak i rozwiązania pozwalające połączyć ją ze stałą treścią, np. nazwą działu lub krótkim komunikatem.
Numerator służy natomiast do oznaczania dokumentów numerami. Może przydać się przy formularzach, dokumentach wpływających, kolejnych pozycjach albo innych materiałach wymagających uporządkowanej numeracji. W zależności od konstrukcji urządzenia numer ustawia się ręcznie lub zmienia go mechanizm numeratora.
Jeżeli na dokumentach regularnie potrzebne są jednocześnie data, numer lub dodatkowy tekst, dostępne są również urządzenia łączące kilka funkcji. Dobór konkretnego rozwiązania zależy od oczekiwanego układu odbicia.
Co przygotować przed zamówieniem pieczątki?
- dokładną treść odbicia,
- informację, czy potrzebna jest stała treść, data, numeracja czy kilka funkcji jednocześnie,
- ewentualne logo lub element graficzny,
- oczekiwany kolor odbicia,
- liczbę potrzebnych sztuk,
- informację, czy pieczątka będzie używana sporadycznie czy bardzo intensywnie.
Przy częstym użytkowaniu warto również zwrócić uwagę na dostępność odpowiedniej wymiennej wkładki tuszującej. W ofercie znajdują się pieczątki, datowniki i numeratory marek m.in. Colop, Wagraf, Shiny i Trodat, a także tusze i wkładki do automatów.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o ofercie i dobrać wariant odpowiedni do rodzaju dokumentów oraz sposobu użytkowania.
