Masz gotową dokumentację powykonawczą i chcesz ją wydrukować, powielić, poskładać oraz przekazać inwestorowi. W takim zleceniu najważniejsze nie jest to, w jakim programie powstały pliki, tylko czy do drukarni trafia kompletny zestaw z jasnym opisem formatów, nakładu, kolorystyki i sposobu przygotowania dokumentacji do odbioru.
Dokumentacja techniczna rzadko jest jednym prostym plikiem. Część materiałów ma format A4, część A3, rysunki są w A1 albo A0, mapy mogą wymagać większego arkusza, a załączniki trzeba często przygotować osobno. Im lepiej je opiszesz, tym mniej pytań wróci przed wyceną i realizacją.
Do druku najlepiej dostarczyć PDF
Dokumentacja może powstać w AutoCAD-zie, Revicie, Archicadzie, programie branżowym, geodezyjnym albo w kilku różnych narzędziach naraz. Dla samego druku ma to drugorzędne znaczenie. Najbezpieczniejszy jest PDF, bo pokazuje gotowy układ arkusza, kolejność stron, skalę, orientację i zawartość.
Wersje robocze, takie jak DWG, RVT czy inne formaty źródłowe, bywają pomocne, ale nie powinny zastępować finalnego pliku PDF. Szczególnie jeśli dokumentacja jest już gotowa do oddania. Plik źródłowy może wymagać fontów, stylów wydruku, referencji, warstw albo ustawionych layoutów. PDF ogranicza ryzyko, że po otwarciu pliku coś przesunie się, zniknie albo wydrukuje inaczej niż zakładał projektant.
Przed wysłaniem plików trzeba sprawdzić, czy PDF zawiera właściwe arkusze, aktualne rewizje, poprawną orientację stron i pełną zawartość. To ostatni moment, żeby usunąć wersje robocze, puste strony, zdublowane rysunki albo stare warianty dokumentacji.
Format, skalę i kolor trzeba określić przed wyceną
Opisy, protokoły, zestawienia i załączniki najczęściej są drukowane w A4. Większe tabele, schematy pomocnicze albo rysunki poglądowe mogą wymagać A3. Rysunki techniczne, mapy, rzuty, przekroje i instalacje zwykle trafiają do druku jako A2, A1, A0 albo arkusze z roli.
Sam PDF nie zawsze wystarczy, żeby drukarnia wiedziała, czy arkusz ma zostać wydrukowany dokładnie w zapisanym rozmiarze, czy dopasowany do innego formatu. W dokumentacji technicznej przypadkowe skalowanie może zepsuć sens rysunku, zwłaszcza gdy ktoś później korzysta z podziałki, wymiarów albo oznaczeń branżowych.
Kolor też trzeba wskazać świadomie. Jeśli kolory oznaczają przebieg instalacji, rozróżnienie branż, rewizje, trasy kablowe, strefy albo oznaczenia na mapie, czarno-biały wydruk może utrudnić korzystanie z dokumentacji. Z kolei dokumenty opisowe, protokoły i część zestawień często mogą być drukowane bez koloru.
Jeżeli dokumentacja zawiera duże rysunki techniczne, mapy albo arkusze CAD, naturalnym punktem odniesienia jest druk wielkoformatowy A2-A0. Przy nietypowych wymiarach najlepiej od razu dopisać, że w paczce znajdują się arkusze z roli albo formaty niestandardowe.
Liczba kompletów powinna być jasna od początku
Druk dokumentacji powykonawczej rzadko kończy się na jednym egzemplarzu. Jeden komplet może trafić do inwestora, drugi zostać u wykonawcy, trzeci w archiwum. Z kolei dodatkowa kopia może być potrzebna kierownikowi projektu albo osobie odpowiedzialnej za rozliczenie prac.
W zleceniu trzeba napisać, czy wszystkie komplety mają być identyczne. Jeżeli część dokumentów ma trafić tylko do jednego zestawu, trzeba to wyraźnie oddzielić. To samo dotyczy branż. Czasem inwestor oczekuje jednego pełnego kompletu, a czasem kilku oddzielnych paczek: osobno elektryka, osobno sanitarne, osobno architektura, osobno geodezja.
Najprościej podać liczbę kompletów jeszcze przed wyceną. Zmiana z jednego egzemplarza na trzy komplety może oznaczać nie tylko większy nakład, ale też inne składanie, oprawę, pakowanie i czas realizacji.
Składanie i oprawa ułatwiają uporządkowanie dokumentacji
Duże arkusze techniczne zwykle trzeba złożyć tak, żeby można było je wygodnie przechowywać, przeglądać i wpiąć do dokumentacji. Dokumenty A4 mogą być zszyte, oprawione, przedziurkowane albo przygotowane do segregatora. W większych zestawach liczy się nie tylko sam wydruk, ale też kolejność i sposób spakowania.
Jeżeli dokumentacja ma trafić do inwestora, każdy komplet powinien być przygotowany w czytelny sposób. Można ustalić, czy rysunki mają być złożone razem z opisami, czy mają stanowić osobną część zestawu. Przy większych paczkach pomocne jest składanie dokumentacji zgodnie z ustalonym porządkiem.
Najgorszy scenariusz to kilka stosów wydruków, które trzeba ręcznie segregować przed oddaniem. Lepiej od razu przygotować komplet tak, żeby po odbiorze można było wręczyć go inwestorowi bez dodatkowego układania.
Co napisać w zleceniu do drukarni?
Opis zlecenia nie musi być długi. Musi być jednoznaczny. Najlepiej podać liczbę kompletów, formaty, kolorystykę, sposób druku, informację o skalowaniu, składanie, oprawę, podział na branże, termin oraz sposób odbioru albo wysyłki.
Proszę o przygotowanie 3 kompletów dokumentacji powykonawczej. Opisy i protokoły A4, druk czarno-biały, dwustronnie. Rysunki branży sanitarnej i elektrycznej A1, kolor, bez skalowania, składane do A4. Każdy komplet oddzielnie, z podziałem na branże. Odbiór w piątek.
Przy większej dokumentacji dobrze sprawdza się prosty podział folderów: opisy, rysunki architektura, konstrukcja, instalacje, mapy, protokoły i załączniki. Nie chodzi o skomplikowany system nazw, tylko o to, żeby drukarnia mogła łatwo ustalić, co należy do którego kompletu i w jakiej kolejności ma zostać przygotowane.
Jeżeli część plików ma być drukowana tylko raz, a część w kilku kompletach, trzeba to dopisać wprost. Tak samo, gdy jeden zestaw ma być archiwalny, drugi do przekazania inwestorowi, a trzeci roboczy.
Dokumentacja powykonawcza do druku
Na co dzień realizujemy druk dokumentacji powykonawczej dla firm budowlanych, wykonawców, instalatorów i biur projektowych. Drukujemy rysunki techniczne, mapy, opisy, protokoły, zestawienia i większe komplety dokumentacji przeznaczone do przekazania inwestorowi albo do archiwum.
Gotowe pliki możesz przesłać przez formularz zamówienia online. Przy większych paczkach dokumentacji, wielu formatach i regularnych zleceniach B2B dostępny jest także panel do przesyłania i opisywania zamówień, wygodniejszy przy dużej liczbie materiałów.
Jeśli masz gotowe pliki, ale nie wiesz, jak najlepiej opisać formaty, liczbę kompletów, składanie albo podział dokumentacji, napisz do nas. Pomożemy ustalić najprostszy sposób przygotowania materiałów do druku, odbioru lub wysyłki.
